Сверки итоговой суммы недостаточно.
Обычная проверка хорошо ловит арифметические ошибки. Она не всегда показывает, что одна работа попала не в тот раздел, объём не разнесён по видам работ или акт не соответствует исходной смете.
ИИ-агент читает документ как связанный набор работ. Он сопоставляет названия, единицы измерения, объёмы, разделы и контекст соседних строк.
925 м³ без арифметической ошибки.
В примере из практики итоговые расчёты сходились. Агент отметил строку «Разработка грунта» объёмом 925 м³, потому что работа не была детализирована по видам.
Что проверяется в смете и актах КС.
Агент может сопоставить смету, КС-2, КС-3, договор и приложения. В фокусе находятся расхождения в объёмах, повторяющиеся позиции, пропущенные работы, несогласованные формулировки и связь между документами.
Начать можно с файлов в чате. Для регулярной отчётности подключаются рабочие источники и данные 1С.
Команда получает список проверяемых мест.
Результат не выглядит как общий совет. Агент возвращает документ с привязкой к строкам, объясняет причину каждого замечания и предлагает вопросы подрядчику или сметчику.
После подтверждения специалиста из разбора можно подготовить письмо, протокол разногласий или обновлённую сводку.
Решение остаётся у профильного специалиста.
Octomatica ускоряет чтение документов и помогает не пропустить несостыковку. Она не подписывает акты и не принимает финансовые решения без подтверждения сотрудника.